Mapeamento de processos
O fluxo atual desenhado etapa por etapa, com os gargalos, o tempo gasto e os pontos em que a informação se perde.
Eliminamos tarefas repetitivas e retrabalho em vendas, atendimento, financeiro e operações, com automações integradas às ferramentas que a sua equipe já usa.
Cada entrega é ajustada ao porte e ao momento da empresa, com presença em Porto Alegre e região.
O fluxo atual desenhado etapa por etapa, com os gargalos, o tempo gasto e os pontos em que a informação se perde.
Rotinas entre sistemas, planilhas, e-mail e WhatsApp, construídas com ferramentas de automação como n8n, Make ou Zapier, escolhidas conforme o caso.
Leitura de documentos, classificação de pedidos e resumo de atendimentos nos pontos em que regras fixas não bastam.
Alertas em caso de falha, registro das execuções e um manual para a equipe acompanhar cada automação.
Treinamento, ajuste das rotinas e acompanhamento até a automação fazer parte do dia a dia. Uma automação que ninguém usa não gera resultado.
Fluxos desenhados para serem replicados em outras áreas ou unidades, sem começar do zero a cada projeto.
Situações comuns em pequenas e médias empresas que costumam indicar a necessidade deste serviço.
Etapas curtas, com entregas que a liderança avalia antes de seguirmos para a próxima.
Acompanhamos o processo na prática, junto de quem o executa.
Definimos o que automatizar, as ferramentas e os indicadores.
Desenvolvemos e testamos com dados e situações reais.
Colocamos em operação, treinamos a equipe e acompanhamos os resultados.
Na maioria dos casos, não. Sempre que possível, a automação é integrada aos sistemas e planilhas que a empresa já utiliza.
Cada fluxo tem alertas de falha e um procedimento manual documentado, para que a operação não pare enquanto o problema é resolvido.
Treinamos a equipe da empresa para acompanhá-las. Se preferir, seguimos responsáveis pela manutenção, conforme combinado na proposta.
Conte o seu desafio. Respondemos em até dois dias úteis e, se fizer sentido, marcamos uma visita.